PuGnaToR
Pugnator like 1942663.gifFreedom to Palestine - just join to my Blog

Kamis, 26 April 2012

Posting Tugas Manajemen Proyek Sistem Informasi



Postingan kali ini sengaja dibuat untuk memenuhi tugas Management Proyek System Information yg diberikan oleh Bapak Sidik saat mengajar di Ruang 305

Tools 4 Success
Perjalanan Sukses adalah seperti halnya perjalanan menyusuri satu wilayah yg asing. saat melakukan perjalanan seperti itu, kita tentunya membutuhkan satu panduan agar tidak tersesat atau terperosok ke jurang. dalam situasi itu alat pemandu yg harus kita miliki adalah kompas sebagai penunjuk arah, peta adalah alat bantu untuk mencapai tujuan yg memberikan gambaran lebih spesifik, dan bahan bakar yg membuat kita sampai di tujuan
Kompas adalah impian, peta adalah action plan, bahan bakarnya antusias dan ketekunan.
(OxyGeNews Edisi 27 Mei-Juni 2009 GOAL WITHOUT PLAN IS ONLY A DREAM)


Prinsip Kunci untuk Sukses Proyek Manajer:


Manajer Proyek harus fokus pada tiga dimensi keberhasilan proyek. Sederhananya, keberhasilan proyek berarti menyelesaikan semua Deliverable proyek tepat waktu, sesuai dengan anggaran, dan untuk tingkat kualitas yg dapat diterima oleh sponsor dan STAKEHOLDER. Manajer proyek harus menjaga perhatian tim fokus pada pencapaian tujuan-tujuan yg luas.


Perencanaan adalah segalanya dan berkelanjutan. pada satu hal teks semua Proyek Manajer dan otoritas setuju. Kegiatan yg paling penting bahwa manajer proyek terlibat dalam merencanakan, rinci, sistematis, tim yg terlibat rencana merupakan dasar hanya untuk keberhasilan proyek. dan ketika dunia nyata peristiwa bersekongkol untuk mengubah rencana tersebut, manajer proyek harus membuat yg baru untuk mencerminkan perubahan. jadi perencanaan dan perencanaan kembali harus menjadi cara hidup bagi manajer proyek



          Manajer proyek harus merasa, dan mengirimkan kepada anggota tim mereka, rasa urgensi. Karena proyek adalah usaha yang terbatas dengan waktu yang terbatas, uang, dan sumber daya lain yang tersedia, mereka harus tetap bergerak ke arah penyelesaian. Karena anggota tim yang paling memiliki banyak prioritas lain, terserah kepada manajer proyek untuk menjaga perhatian mereka pada deliverable proyek dan tenggat waktu. Cek statusnya biasa, rapat, dan pengingat sangat penting.        Proyek yang berhasil menggunakan teruji oleh waktu, siklus hidup proyek terbukti. Kita tahu apa yang berhasil. Model seperti model ISD standar dan lain-lain dijelaskan dalam teks ini dapat membantu memastikan bahwa standar profesi dan praktik terbaik yang dibangun ke dalam rencana proyek kami. Tidak hanya model ini biasanya mendukung kualitas, mereka membantu untuk meminimalkan ulang. Jadi ketika waktu atau anggaran tekanan tampaknya mendorong mengambil jalan pintas, terserah kepada manajer proyek untuk mengidentifikasi dan mempertahankan siklus hidup proyek terbaik untuk pekerjaan itu.        Deliverable proyek Semua dan semua kegiatan proyek harus dilihat dan dikomunikasikan dalam detail yang jelas. Singkatnya, manajer proyek dan tim proyek harus sejak awal membuat gambar nyata dari kiriman selesai di benak setiap orang yang terlibat sehingga upaya semua difokuskan ke arah yang sama. Hindari deskripsi samar-samar di semua biaya; mengejanya, membayangkannya, prototipe, dan pastikan semua orang setuju untuk itu.

          Kiriman harus berkembang secara bertahap, dalam aproksimasi. Ini hanya biaya terlalu banyak dan resiko terlalu banyak waktu yang dihabiskan dalam pengerjaan ulang untuk melompat dengan kedua kaki dan mulai membangun semua deliverable proyek.Membangun sedikit demi sedikit, memperoleh tambahan tinjauan dan persetujuan, dan mempertahankan evolusi terkontrol.

          Proyek memerlukan persetujuan jelas dan sign-off oleh sponsor. Poin persetujuan yang jelas, disertai dengan resmi sign-off oleh sponsor, UKM, dan pemangku kepentingan lainnya, harus menjadi titik demarkasi dalam evolusi deliverable proyek. Ini ini sederhana: siapa saja yang memiliki kekuatan untuk menolak atau untuk menuntut revisi kiriman setelah mereka selesai harus diperlukan untuk memeriksa dan menyetujui mereka saat mereka sedang dibangun.        Keberhasilan proyek berkorelasi dengan analisis mendalam tentang kebutuhan deliverable proyek. Penelitian kami menunjukkan bahwa ketika hasil proyek di kiriman yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan secara menyeluruh didokumentasikan, maka ada kemungkinan lebih besar keberhasilan proyek. Jadi manajer harus bersikeras bahwa ada kebutuhan bisnis yang terdokumentasi untuk proyek tersebut sebelum mereka setuju untuk mengkonsumsi sumber daya organisasi dalam menyelesaikannya.

           Manajer proyek harus berjuang untuk waktu untuk melakukan hal yang benar. Dalam pekerjaan kami dengan manajer proyek sering kita dengar keluhan ini: "Kami selalu tampaknya memiliki waktu untuk melakukan proyek lebih, saya hanya berharap kami telah mengambil waktu untuk melakukannya dengan benar di tempat pertama" Proyek harus memiliki cukup waktu tersedia untuk "melakukan dengan benar pada kali pertama." Dan manajer proyek harus berjuang untuk kali ini dengan menunjukkan kepada para sponsor dan manajer puncak mengapa hal itu diperlukan dan berapa waktu yang dihabiskan akan menghasilkan kiriman kualitas.
       
           Proyek tanggung jawab manajer harus diimbangi dengan otoritas yang setara. Ini tidak cukup untuk bertanggung jawab atas hasil proyek; manajer proyek harus meminta dan mendapatkan otoritas yang cukup untuk melaksanakan tanggung jawab mereka.Secara khusus, manajer harus memiliki wewenang untuk memperoleh dan mengkoordinasikan sumber daya, meminta dan menerima kerjasama UKM, dan membuat tepat, keputusan yang mengikat yang berdampak pada keberhasilan proyek.

        Proyek sponsor dan stakeholder harus menjadi peserta aktif, bukan pelanggan pasif.Kebanyakan sponsor proyek dan stakeholder berhak menuntut wewenang untuk menyetujui deliverable proyek, baik seluruhnya atau sebagian. Seiring dengan otoritas ini muncul tanggung jawab untuk menjadi peserta aktif pada tahap awal dari proyek (membantu untuk menentukan kiriman), untuk melengkapi review dari kiriman sementara secara tepat waktu (menjaga proyek tersebut bergerak), dan untuk membantu mempercepat manajer proyek akses ke UKM, anggota audiens target, dan dokumentasi penting.
Proyek biasanya harus dijual, dan dijual kembali. Ada kalanya manajer proyek harus berfungsi sebagai tenaga penjual untuk menjaga komitmen para stakeholder dan sponsor. Dengan rencana proyek di tangan, manajer proyek mungkin perlu secara berkala mengingatkan masyarakat tentang perlunya bisnis yang sedang bertemu dan bahwa kontribusi mereka sangat penting untuk membantu memenuhi kebutuhan ini.

        Pengelola proyek harus mendapatkan orang-orang terbaik yang mereka bisa dan kemudian melakukan apa pun untuk menjaga sampah keluar dari jalan mereka.Dengan mengakuisisi orang-orang terbaik - yang paling terampil, yang paling berpengalaman, berkualitas terbaik - manajer proyek sering dapat mengimbangi terlalu sedikit waktu atau uang atau kendala proyek lainnya. Manajer proyek harus menjadi advokat untuk para anggota tim yang berharga, membantu melindungi mereka dari gangguan luar dan membantu mereka memperoleh alat dan kondisi kerja yang diperlukan untuk menerapkan bakat mereka.

        Manajemen puncak harus secara aktif menetapkan prioritas. Pada hari ini lebih ramping, swa-kelola organisasi, tidak jarang untuk proyek anggota tim diharapkan untuk memainkan peran aktif di tim proyek banyak pada saat yang sama. Pada akhirnya, ada saatnya ketika sumber daya yang meregang untuk batas mereka dan ada proyek terlalu banyak akan selesai dengan sukses. Sebagai tanggapan, beberapa organisasi telah membentuk Kantor Proyek terdiri dari manajer puncak dari semua departemen untuk bertindak sebagai clearing house untuk proyek-proyek dan permintaan proyek. Kantor Proyek meninjau keseluruhan misi organisasi dan strategi, menetapkan kriteria pemilihan proyek dan pendanaan, memantau beban kerja sumber daya, dan menentukan proyek mana prioritas yang cukup tinggi untuk disetujui. Dengan cara ini manajemen puncak memberikan kepemimpinan yang diperlukan untuk mencegah multi-proyek kemacetan log.


Diterbitkanoleh Michael Greer adalah kutipan dari "Bab 6: Perencanaan dan Pengelolaan Proyek Teknologi Kinerja Manusia," Buku Panduan Teknologi Kinerja Manusia, San Francisco, Jossey-Bass, 1999

Senin, 23 April 2012

Tugas APSI

jangan lupa yaa Kuis APSI dikirim via sms, untuk materi tambahan silahkan didowndload di sesi 1sesi 2,sesi 3, sesi 4,sesi 5,sesi 5b,sesi 6.

komentar di tunggu yaa